Wer teilnehmen kann
Bedingungen, um an einer Sitzung teilzunehmen
Wenn Sie eine Sitzung planen, wählen Sie unter "Bedingungen, um an einer Sitzung teilzunehmen." aus, wer den Sitzungsraum betreten darf. Sie finden das Feld unterhalb der zusätzlichen Optionen.
| Option | Wer eintreten darf |
|---|---|
| "Aus" | Alle mit dem Sitzungslink |
| "Nur eingeladene Teilnehmende" | Nur die Personen, die Sie per E-Mail eingeladen haben, und Personen, die sich mit dem Anmeldeformular der Sitzung angemeldet haben |
| "Warteraum - Zutritt wird durch die Moderation genehmigt" | Die Teilnehmenden warten in einem Warteraum, bis die Moderation sie einlässt |
| "Sitzungsorganisierende dieses Kontos" | Nur Mitglieder Ihres Kontos |
| "Personen mit einem Web Meeting Konto" | Nur Personen, die auf der Plattform angemeldet sind |
| "Mit externem Service überprüfen" (falls verfügbar) | Ein Service Ihrer Organisation entscheidet |
Das Feld erscheint nur, wenn Ihre Plattform den Sitzungsorganisierenden die Wahl lässt. Andernfalls gilt für jede Sitzung die Einstellung Ihrer Plattform. Siehe Sitzungsraum und Webinar im Handbuch White-Label-Administration.
Wie Sie Personen aus dem Warteraum einlassen, steht unter Eine Sitzung leiten.
Links erstellen, welche die Authentifizierung beim Beitritt überspringen
Für die Optionen "Nur eingeladene Teilnehmende", "Warteraum - Zutritt wird durch die Moderation genehmigt" und "Mit externem Service überprüfen" können Sie "Links erstellen, welche die Authentifizierung beim Beitritt überspringen" einschalten (falls verfügbar). Ob die Option verfügbar ist, entscheidet die Administration Ihrer Plattform.
Die Details der Sitzung zeigen dann einen zusätzlichen Link, zum Beispiel "Sitzungslink (Authentifizierung überspringen)": "Mit diesem Link können Teilnehmer der Sitzung beitreten, ohne die Authentifizierung zu durchlaufen." Bei einem Webinar gibt es zusätzlich einen "Sprecherlink (Authentifizierung überspringen)". Geben Sie diese Links nur Personen, denen Sie vertrauen, denn wer den Link hat, kommt hinein.
Sitzungspasswort
Sie können ein Passwort definieren, um in die Sitzung eintreten zu können. Dieses Passwort wird Ihren Teilnehmenden mit der Einladung zugesandt, ausser Sie wählen "Passwort nicht mit der Einladung versenden".
Schalten Sie "Passwort dem Sitzungslink hinzufügen" ein, um das Passwort in den Sitzungslink aufzunehmen. Wer den Link benutzt, muss es nicht eintippen. Die Details der Sitzung zeigen das Passwort.
Anmeldeformular
Mit einem Anmeldeformular melden sich Personen vorab für Ihre Sitzung an. Ihre Kontoadministration erstellt die Formulare (siehe das Handbuch Kontoadministration).
- Öffnen Sie im Formular "Zusätzliche Optionen".
- Wählen Sie unter "Anmeldeformular" ein Formular.
- Schalten Sie "Versende die Einladung nach der Anmeldung automatisch" ein, wenn alle, die sich anmelden, die Einladung sofort erhalten sollen.
- Planen Sie die Sitzung.
Die Details der Sitzung zeigen den "Link zum Anmeldeformular". Veröffentlichen Sie ihn oder senden Sie ihn den Personen, die Sie erreichen möchten. Darunter steht die Anzahl "Registrierte Benutzer". Wie Sie registrierte Benutzer später einladen, steht unter Nach der Sitzung.
Emailadresse der Sitzungsteilnehmenden
Wählen Sie, ob die Teilnehmenden beim Beitritt ihre E-Mail-Adresse eingeben:
- "Erforderlich": Die Teilnehmenden müssen sie eingeben.
- "Optional": Die Teilnehmenden können sie eingeben, um die Sitzungszusammenfassung zu erhalten.
- "Versteckt": Die Teilnehmenden werden nicht danach gefragt.
Vertrauliche Sitzungen fragen nie nach einer E-Mail-Adresse. Das Feld erscheint nur, wenn Ihre Plattform den Sitzungsorganisierenden die Wahl lässt.
