Der Abschnitt Sitzungsraum der White-Label-Einstellungen ist der grösste. Er legt die Vorgaben für jede Sitzung der Instanz fest: welche Art Sitzung eine neue ist, wer eintreten darf, was Teilnehmende vor dem Beitritt bestätigen, was wie aufgezeichnet wird und wie sich der Raum verhält, sobald alle drin sind. Manches können Sitzungsorganisierende pro Sitzung ändern; der Rest gilt für jede Sitzung.
Vorgaben für Sitzungen
Einstellung
Was sie bewirkt
Standard Sitzungsraum-Layout
Klassisches Sitzungsraum-Layout oder Sitzungsraum-Layout optimiert für Präsentationen (voreingestellt)
Standard Sitzungstyp
Der Typ, mit dem eine neue Sitzung startet: Standard, Vertraulich, Boardroom (voreingestellt) oder Webinar. Siehe Sitzungstypen.
Telefoneinwahl als Standard aktivieren
Neue Boardroom-Sitzungen und Webinare haben die Telefoneinwahl eingeschaltet. Setzt die Funktion Sitzungen mit Telefoneinwahl voraus.
Aufzeichnung als Standard aktivieren
Neue Boardroom-Sitzungen und Webinare werden aufgezeichnet. Setzt die Funktion Aufzeichnung voraus. Telefoneinwahl und Aufzeichnung können nicht beide standardmässig eingeschaltet sein.
Sortierreihenfolge der Kollaborationswerkzeuge
Die Reihenfolge der Tools im Raum, etwa Dokumente, Whiteboard und Chat
Wer darf eine Sitzung betreten?
Einstellung
Was sie bewirkt
Standard Teilnahmebedingungen für Sitzungen
Wer eingelassen wird. Die Sitzungsorganisierenden werden immer eingelassen. Die Optionen stehen unter der Tabelle.
Können Benutzer die Teilnahmebedingungen selbständig anpassen?
Lässt Sitzungsorganisierende pro Sitzung eine andere Option wählen. Standardmässig eingeschaltet.
Können Benutzer Sitzungslinks erstellen, welche die Authentifizierung der Sitzung überspringen?
Lässt Sitzungsorganisierende Links erstellen, mit denen eine bestimmte Person ohne Prüfung eintritt, bei Sitzungen mit Warteraum (Lobby), Nur eingeladene Teilnehmende oder Externer Service
API URL des externen Services, API Schlüssel des externen Services
Ihr eigener Service, der entscheidet, wer eintreten darf, für die Option Externer Service. Siehe Externer Autorisierungsdienst.
Die Optionen:
Aus: Wer den Link hat, darf eintreten.
Personen mit einem Web Meeting Konto: Wer an der Instanz angemeldet ist.
Sitzungsorganisierende dieses Kontos: Wer an dem Konto angemeldet ist, zu dem die Sitzung gehört.
Nur eingeladene Teilnehmende: Gäste geben ihre E-Mail-Adresse ein. Sie muss auf der Einladungsliste stehen oder über das Registrierungsformular der Sitzung angemeldet sein. An diese Adresse geht dann ein Einmal-Code.
Warteraum (Lobby): Gäste warten im Warteraum, bis ein Moderator sie hereinlässt.
Externer Service: Ihr eigener Service entscheidet, mit der URL und dem Schlüssel oben.
Was sehen Teilnehmende vor dem Beitritt?
Einstellung
Was sie bewirkt
Emailadresse der Sitzungsteilnehmenden
Ob Gäste auf dem Beitrittsbildschirm eine E-Mail-Adresse eingeben: Optional, Zwingend oder Nicht sichtbar. Vertrauliche Sitzungen fragen nie danach.
Darf der Benutzer die Einstellung zur Teilnehmendenemail anpassen?
Lässt Sitzungsorganisierende pro Sitzung entscheiden
Müssen Teilnehmende dem Teilen von Daten zustimmen, bevor Sie an einer Sitzung teilnehmen können?
Teilnehmende bestätigen, dass das, was sie in der Sitzung teilen, ausser privaten Notizen und privaten Chats, den anderen Teilnehmenden während und nach der Sitzung zur Verfügung steht
Müssen Benutzer ihre Zustimmung zu den benutzerdefinierten Geschäftsbedingungen geben, bevor sie einer Sitzung beitreten?
Teilnehmende akzeptieren vor dem Beitritt Ihre Geschäftsbedingungen. Wirkt, sobald unter Legal & Compliance ein Link zu den Geschäftsbedingungen gesetzt ist. Standardmässig eingeschaltet.
Soll der Gerätetest beim Teilnehmen an einer Sitzung gezeigt werden?
Teilnehmende prüfen Kamera, Mikrofon und Lautsprecher, bevor sie eintreten. Standardmässig eingeschaltet.
Aufzeichnung
Einstellung
Was sie bewirkt
Standard Aufzeichnungstyp
Video und Audio (voreingestellt) oder Nur Audio
Standard Bildschirmteilen Modus
Ob die Aufzeichnung neben einem geteilten Bildschirm die Teilnehmenden zeigt (Teilnehmende anzeigen, voreingestellt) oder nur den Bildschirm (Teilnehmende ausblenden)
Töne
Jeder dieser Töne ist entweder Standard oder Aus:
Ton, welcher abgespielt wird, wenn jemand beitritt
Ton, welcher abgespielt wird, wenn jemand die Sitzung verlässt
Ton, welcher abgespielt wird, bevor die Sitzung endet
Ton, welcher abgespielt wird, wenn die Sitzung endet
Ton, welcher abgespielt wird, wenn jemand während eines Webinars die Hand hebt (voreingestellt Aus)
Ton, welcher abgespielt wird, wenn jemand während eines Webinars eine schriftliche Frage stellt (voreingestellt Aus)
Chat
Einstellung
Was sie bewirkt
Chatnachrichten moderieren?
Chatnachrichten erscheinen erst, nachdem ein Moderator sie freigegeben hat
Chatnachrichten von Moderatoren automatisch freigeben
Nachrichten von Moderatoren brauchen keine Freigabe. Standardmässig eingeschaltet.
Chatnachrichten von Sprechern automatisch freigeben
Nachrichten von Sprechern brauchen keine Freigabe
Teilnehmernamen in freigegebenen Chatnachrichten anonymisieren?
Freigegebene Nachrichten erscheinen ohne den Namen des Absenders
Vertrauliche Sitzungen
Einstellung
Was sie bewirkt
Logs für Off-the-Record Meetings deaktivieren
Die Browser in einer vertraulichen Sitzung senden keine Verbindungsstatistiken und Aktivitätsberichte, und ihre Logs lassen persönliche Angaben weg
Teilnehmernamen in Off-the-Record-Sitzungen anonymisieren
Der Server sieht immer nur «Anonymous». Die Teilnehmenden sehen die Namen der anderen trotzdem; diese werden direkt zwischen ihren Browsern ausgetauscht.
Video und Bildschirme
Einstellung
Was sie bewirkt
Bitrate pro Person
Die Video-Bandbreite, die jede Person sendet. 500 Kbit/s ist der Standard und die Empfehlung; höhere Werte brauchen auf allen Seiten gute Verbindungen.
Aktivieren Sie Simulcast für unterstützte Sitzungstypen und unterstützte Browser.
Browser senden ihr Video in mehreren Qualitäten, sodass jede Person jene erhält, die ihre Verbindung bewältigt. Standardmässig eingeschaltet.
Sich selbst anzeigen, wenn ein Teilnehmer fokussiert ist?
Ob sich Teilnehmende selbst noch sehen, wenn eine Person gross gezeigt wird
Eigenen geteilten Bildschirm verbergen, um unendlichen Spiegeleffekt zu vermeiden?
Blendet den eigenen geteilten Bildschirm in der eigenen Ansicht aus
Videoansicht spiegeln?
Zeigt Teilnehmenden ihr eigenes Kamerabild gespiegelt
Auf TV-Bildschirmen angezeigte Medien pro Teilnehmerrolle
Für TV-Links, getrennt für Sprecher und Teilnehmende: ob sie mit Audio und Video, nur mit Audio oder gar nicht erscheinen, auf dem TV-Hauptbildschirm, auf TV-Kanälen, im Stream und in der Aufzeichnung. Nur für Boardroom-Sitzungen und Webinare.
Ein TV-Link ist ein Beitrittslink für einen Bildschirm in einem Sitzungszimmer oder auf einer Bühne. Ein Bildschirm, der über einen TV-Link beitritt, überspringt Gerätetest und Zustimmung, erscheint unter dem Namen «TV» und zeigt nur die Sitzung.
Medienplayer
Einstellung
Was sie bewirkt
Lautstärkeänderungen des Mediaplayers an alle Teilnehmenden übertragen?
Ändert jemand die Lautstärke eines geteilten Videos, ändert sie sich für alle. Standardmässig eingeschaltet.
Medienplayer stumm schalten, bis der Benutzer den Dokumenten-Reiter mindestens einmal aktiviert hat.
Geteilte Videos bleiben für eine Person stumm, bis sie den Dokumente-Tab geöffnet hat
Raumsysteme und Dolmetschen
Einstellung
Was sie bewirkt
Raumsystemfunktionen aktivieren
Lässt ein Raumsteuerungssystem, etwa ein Mediensteuerungs-Panel in einem Sitzungszimmer, eine laufende Sitzung steuern. Siehe Raumsystem-Steuerung.
Sprachkanäle aktivieren
Lässt Sie im Kontomanagement pro Konto Sprachkanäle für Dolmetschende einschalten. Sitzungsorganisierende dieser Konten können dann Boardroom-Sitzungen und Webinaren ohne Telefoneinwahl Sprachkanäle hinzufügen.
Webinar
Der folgende Abschnitt Webinar hat drei Einstellungen, alle standardmässig eingeschaltet:
Einstellung
Was sie bewirkt
Moderatoren können Teilnehmer auf die Bühne holen.
Moderatoren können einzelnen Teilnehmenden Audio und Video geben. Ist die Einstellung ausgeschaltet, nehmen Teilnehmende nur zuhörend an einem Webinar teil.
Teilnehmer können zwischen den Tools wechseln.
Teilnehmende können selbst andere Tools öffnen, statt nur dem zu folgen, was die Präsentierenden zeigen
Vereinfachte Sprecherberechtigungen
Moderatoren erhalten pro Person zwei einfache Steuerungen, das Wort erteilen und Audio oder Video stoppen, statt des vollständigen Berechtigungsfensters
Sind Sie nicht sicher, wie Sie Ihr Projekt am Besten umsetzen sollen?
