Sitzungsorganisation Handbuch

Wie Sie Sitzungen planen, durchführen und nachbereiten: das Portal, alle Optionen beim Planen, Sitzungen und Webinare leiten, Aufzeichnungen sowie Ihre Dokumente, Umfragen und Ihr Adressbuch.

  • Erste Schritte
    Auf der Meeting Plattform anmelden, die Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen, sich zurechtfinden und Sprache, Zeitzonen und Kalender einrichten.
  • Ihre Sitzungen
    Eine Sofortsitzung starten, geplante Sitzungen öffnen, bearbeiten, absagen oder schliessen, vergangene Sitzungen finden und löschen und alle Sitzungen im Kalender sehen.
  • Sitzung planen
    Alle Felder des Formulars "Sitzung planen": Thema, Sitzungsraum, Zeit, Einladungen, Datenschutz, Agenda, Dokumente, Umfragen, Berechtigungen, Anmeldeformular und Passwort.
  • Sitzungstypen und Layouts
    Standard, Vertraulich, Nur Audio, Boardroom und Webinar im Vergleich, mit Telefoneinwahl, Aufzeichnung, Stummschaltung, Raum-Layouts, Sprachkanälen und Webcasts.
  • Wer teilnehmen kann
    Festlegen, wer Ihre Sitzung betreten darf: eingeladene Teilnehmende, ein Warteraum, nur Mitglieder, Links ohne Prüfung, ein Sitzungspasswort und Anmeldeformulare.
  • Wiederkehrende Sitzungen und Terminfindung
    Eine Sitzungsserie mit Frequenz und Ende einrichten und mit einer Datumsumfrage einen passenden Termin finden, bevor Sie die Sitzung daraus planen.
  • Eine Sitzung leiten
    Personen aus dem Warteraum einlassen, Teilnehmende verwalten, Folge mir nutzen, die Sitzung verlängern und aufzeichnen, Breakout-Räume öffnen, den Chat moderieren und Umfragen durchführen.
  • Ein Webinar leiten
    Ein Webinar planen, die Links für Teilnehmende, Sprecher, Moderation und Regie verteilen, Fragen beantworten, das Wort übergeben und das Webinar online oder offline schalten.
  • Nach der Sitzung
    Die Zusammenfassung mit PDFs, Dokumenten, Teilnehmenden und Fragen, die Aufzeichnung und ihre Transkription, registrierte Benutzer und Folgetermine.
  • Dokumente, Umfragen und Adressbuch
    Dokumente und Umfragen für Ihre Sitzungen bereithalten und ein Adressbuch mit Gruppen und Massenimport aus Excel oder CSV für schnellere Einladungen aufbauen.
  • Meet-Me Anfragen
    Kundinnen und Kunden aus der Meet-Me Warteschlange abholen, Anfragen schliessen und Browser-Benachrichtigungen abonnieren, damit Sie keinen Anruf verpassen.