Ein Webinar leiten

Planen eines Webinars

Im Gegensatz zu den anderen Typen von Sitzungen möchten Sie bei Webinaren in der Regel nicht, dass die Teilnehmer am Whiteboard zeichnen, Dokumente hochladen, ihre Bildschirme teilen usw. können. Daher raten wir Ihnen, zunächst spezifische Sitzungsberechtigungen für ein Webinar zu erstellen (siehe Sitzungsberechtigungen im Handbuch Kontoadministration, kann nur von Kontoadministratoren konfiguriert werden). Anschliessend können Sie ein Webinar mit den neu erstellten Sitzungsberechtigungen planen.

Das Webinar selbst hat zwei Arten von Teilnehmenden, es gibt Moderatoren und Teilnehmer.
Ein Teilnehmer ist ein Benutzer, der am Webinar teilnimmt, aber kein Audio- und Video-Streaming durchführt, sondern nur die Präsentation konsumiert.
Ein Moderator hingegen darf präsentieren, Audio- und Videodaten austauschen, die Liste aller Teilnehmer anzeigen usw.
In einer Schule wäre die Lehrperson der Moderator, und die Schülerinnen und Schüler wären die Teilnehmer.

Um ein Webinar zu planen, müssen Sie "Webinar" als "Sitzungstyp" auswählen. Sie müssen auch nach unten scrollen, das Register "Zusätzliche Optionen" öffnen und die von Ihnen gewünschten Sitzungsberechtigungen auswählen, um sie auf dieses Webinar anzuwenden.

Webinar-Links

Sobald Sie ein Webinar geplant haben, erhalten Sie verschiedene Sitzungslinks. Den "Teilnehmerlink" für die Teilnehmer und den "Sprecherlink" für die Präsentierenden und den "Zugang für Moderation" für die Moderatoren. Wenn Sie Teilnehmer zu diesem Webinar eingeladen haben, haben diese alle nur den "Teilnehmerlink" erhalten. Sie müssen den Sprecherlink und den Zugang für Moderation selbst verteilen.

Zeigen Sie mit der Maus auf das Info-Symbol neben einem Link, um zu sehen, für wen er ist und ab wann er den Raum öffnet:

Klicken Sie auf "Für Online-Events", um weitere Links zu sehen:

• "Regie-Link": "Dieser Link ist für versteckte Moderatoren gedacht, um die Logistik des Webinars zu handhaben." Die Regie erscheint nicht in der Liste der Teilnehmenden.
• "TV-Link": "Dieser Link bietet eine nur-Ansicht für grosse Bildschirme und Aufzeichnung." Er erscheint, wenn die Sitzung das "Sitzungsraum-Layout optimiert für Präsentationen" verwendet.
• "Backstage-TV-Link" (falls verfügbar): "Dieser TV-Link zeigt die Bühne auch, während der Webinar-Countdown noch läuft." Wie der "TV-Link" erscheint er mit dem "Sitzungsraum-Layout optimiert für Präsentationen".

Die Links unter "Für Online-Events" gibt es auch für Boardroom-Sitzungen.

Webinar veranstalten

Das Webinar hat verschiedene Funktionen für die Moderatoren und Teilnehmer. Die Moderatoren haben Zugang zu einem speziellen Webinar-Register, das alle Teilnehmer auflistet, alle Teilnehmer zeigt, die ihre Hand erhoben haben, und eine Liste aller von den Teilnehmenden gestellten Fragen anzeigt.

Der Moderator kann diese Fragen auch beantworten und einzelnen Teilnehmenden Sondergenehmigungen erteilen.

Teilnehmer auf ihrer Seite können Fragen stellen und die Hand heben, um auf sie aufmerksam zu machen. Siehe das Handbuch Sitzungsteilnahme.

Fragen

Fragen erscheinen im Register "Fragen". Klicken Sie unter einer Frage auf "Antwort", schreiben Sie Ihre Antwort und klicken Sie auf "Antwort senden". Die Frage ist dann mit "Beantwortet" markiert. Nach dem Webinar stehen die Fragen und Antworten in der Zusammenfassung (siehe Nach der Sitzung).

Ob Teilnehmende Fragen stellen und die Hand heben dürfen, wird in den Sitzungsberechtigungen festgelegt.

Erhobene Hände und das Wort übergeben

Eine erhobene Hand erscheint als Hand-Symbol im Register der Teilnehmenden. Klicken Sie darauf, um die Hand herunterzunehmen.

Damit eine Person sprechen kann, klicken Sie neben dem Namen auf das Auge-Symbol ("Das Wort übergeben"); bei einer Person, die sich per Telefon eingewählt hat, ist es ein Mikrofon. Die Person kann nun Audio und Video senden. Klicken Sie auf das durchgestrichene Symbol ("Audio und Video stoppen"), um es zu beenden. Ist die Anzahl der Personen erreicht, die gleichzeitig Audio und Video senden dürfen, müssen Sie zuerst bei einer anderen Person Audio und Video stoppen.

Klicken Sie neben einer Person auf das Schloss-Symbol ("Sitzungsberechtigungen"), um ihr einzelne Berechtigungen zu geben, zum Beispiel "Erlaube Bildschirm teilen", "Erlaube Whiteboard" oder "Erlaube Audio und Video". Klicken Sie auf "Aktualisieren", um sie anzuwenden. Auf manchen Plattformen wird das Schloss-Symbol nicht angezeigt; dann gibt "Das Wort übergeben" der Person auch die Werkzeuge, die alle sehen dürfen.

Webinar-Einstellungen

Im Register "Webinar" ändern Moderatoren das Webinar selbst.

Online/Offline (falls verfügbar): Vor dem Beginn kann das Webinar offline sein. Die Teilnehmenden sehen dann einen Countdown bis zur Startzeit: "Die Präsentation startet …". Moderatoren und Sprecher sehen die Bühne bereits und können sich vorbereiten.

• Schalten Sie "Offline gehen" ein, um den Raum für die Teilnehmenden zu schliessen. Ein Banner erinnert die Moderation: "Der Raum ist für die Teilnehmenden zur Zeit geschlossen".
• Klicken Sie im Banner auf "Online gehen", oder schalten Sie "Offline gehen" aus, um den Raum zu öffnen.
• Schreiben Sie unter "Offline-Text anpassen" Ihren eigenen Text und klicken Sie auf "Offline-Text publizieren". Die Teilnehmenden sehen ihn anstelle des Countdowns.

Ob Online/Offline verfügbar ist, entscheidet die Administration Ihrer Plattform.

Video-Präsentationsmodus: Schalten Sie "Video vergrössert" ein, um das Video grösser zu zeigen.