Dokumente, Umfragen und Adressbuch

Dokumente

Unter dem Navigationspunkt "Dokumente" können Sie Dokumente zu Ihrer Bibliothek hinzufügen und finden eine Übersicht über alle Dokumente, die Sie in der Vergangenheit hochgeladen haben.

Um ein neues Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" in der oberen rechten Ecke Ihrer Benutzeroberfläche, dann erscheint ein Dropdown-Fenster.

Unter "Wähle Dateien aus" können Sie Dokumente von Ihrem PC zu Ihrer Bibliothek hinzufügen. Sobald die gewünschten Dokumente ausgewählt sind, klicken Sie auf "Dokumente hinzufügen". Ihre Dokumente werden nun zu Ihrer Bibliothek hinzugefügt.

Wenn Sie eine Sitzung planen, können Sie ab sofort auch diese hochgeladenen Dokumente aus Ihrer Bibliothek bzw. aus Ihrem Dokumentenordner der Sitzung hinzufügen (siehe Sitzung planen).

Unter "Ihre Dokumente" Übersicht können Sie das/die Dokument(e) auswählen, indem Sie das/die Kontrollkästchen vor dem/den Dokument(en) markieren, das/die Sie vollständig löschen möchten.
Ein roter Text "Ausgewählte Dokumente löschen" erscheint in der oberen rechten Ecke der Plattform. Klicken Sie auf diesen Text, um das/die Dokument(e) zu löschen.

Wenn Sie auf das Download-Symbol auf der rechten Seite eines Dokumenteneintrages klicken, können Sie dieses Dokument lokal herunterladen.

Umfragen

Unter dem Navigationspunkt "Umfragen" bereiten Sie Umfragen vor, die Sie in Ihren Sitzungen verwenden möchten.

1. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
2. Geben Sie unter "Frage" Ihre Frage ein.
3. Schalten Sie "Mehrere Antworten erlaubt?" ein, wenn die Teilnehmenden mehr als eine Antwort wählen dürfen.
4. Fügen Sie unter "Antworten" mindestens zwei Antworten hinzu.
5. Klicken Sie auf "Speichern".

Wenn Sie eine Sitzung planen, wählen Sie Ihre Umfragen unter "Zusätzliche Optionen" im Feld "Umfragen". Wie Sie eine Umfrage im Sitzungsraum durchführen, steht unter Eine Sitzung leiten.

Um Umfragen zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Ausgewählte Umfragen löschen".

Adressbuch

Unter dem Navigationspunkt "Adressbuch" können Sie E-Mail-Adressen zum Adressbuch Ihrer Meeting-Plattform hinzufügen.

Um eine neue E-Mail-Adresse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" in der oberen rechten Ecke Ihrer Benutzeroberfläche, dann erscheint ein Dropdown-Fenster. Fügen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Sie können auch einen Vornamen, einen Nachnamen und Gruppen erfassen.

Mit der Schaltfläche "Massenimport" können Sie Adressen aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren. Das Adressbuch wird zudem mit den Adressen derer gefüllt, die Sie in der Vergangenheit hinzugefügt oder zu einer Sitzung eingeladen haben. Diese Adressen werden beim Eintippen der E-Mail-Adresse vorgeschlagen, wenn Sie eine neue Sitzung planen.

Wenn Sie Ihre Einladung an mehrere Teilnehmer versenden möchten, empfehlen wir Ihnen, eine Sitzungsanfrage in Ihrem Mailing-System zu erstellen und einfach den Sitzungslink zu dieser Einladung hinzuzufügen (siehe Sitzung planen).

Wenn Sie in der "Adressbuch" Übersicht das/die Kontrollkästchen vor der/den E-Mail-Adresse(n) aktivieren, können Sie diejenige(n) auswählen, die Sie vollständig löschen möchten.
Ein roter Text "Ausgewählte Adressen löschen" erscheint in der oberen rechten Ecke der Plattform. Klicken Sie auf diesen Text, um die Adresse(n) zu löschen.

Massenimport

1. "Schritt 1: Datei auswählen": Wählen Sie eine Excel- (.xlsx) oder CSV-Datei. Mindestens eine der Spalten muss E-Mail-Adressen beinhalten. Die anderen Spalten können Vorname, Nachname und Gruppen enthalten.
2. "Schritt 2: Daten überprüfen": Geben Sie an, ob die erste Zeile eine Kopfzeile ist und welche Spalte was enthält. Ungültige Zeilen werden übersprungen.
3. "Schritt 3: Daten importieren": Wählen Sie, ob bestehende Kontakte aktualisiert werden, und klicken Sie dann auf "… Adressen importieren".

Gruppen

Mit Gruppen laden Sie mehrere Personen auf einmal ein. Weisen Sie einem Kontakt beim Erfassen eine Gruppe zu, oder wählen Sie Kontakte aus und klicken Sie auf "Gruppen verwalten". Wenn Sie Teilnehmende einladen, tippen Sie den Namen einer Gruppe ein und wählen "Gruppe: …", um alle ihre Mitglieder hinzuzufügen.