Erste Schritte

Zugangsdaten & Anmeldung

Bitte verwenden Sie die Anmeldedaten, die Sie per E-Mail erhalten haben, um sich auf der Meeting Plattform anzumelden. Klicken Sie in Ihrer E-Mail auf die Schaltfläche "Jetzt anmelden". Sie werden auf die Login-Seite weitergeleitet.

Geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort (aus der erhaltenen E-Mail) in das Login-Fenster ein und klicken Sie den Button "Anmelden" an.

Optional: Wählen Sie die Checkbox "Angemeldet bleiben", sofern Sie in dem jeweiligen Browser auf der Meeting Plattform angemeldet bleiben wollen.

Sie werden dann zu der Meeting Plattform weitergeleitet, wo Sie mit der Planung und Verwaltung Ihrer Meetings beginnen können.

Zusätzliche Optionen:

Sie können hier, oder dann auf der Meeting Plattform, Ihr Passwort zurücksetzen und anpassen, indem Sie auf "Passwort vergessen? Setzen Sie es hier zurück." klicken.

Wenn Sie auf das Register "An Sitzung teilnehmen" klicken, erscheint ein neues Fenster, in dem Sie eine Meeting-ID oder einen Meeting-Link, den Sie erhalten haben, kopieren können, um direkt an diesem speziellen Meeting teilzunehmen.

Die Option "Registrieren Sie ein gratis Testkonto" (falls verfügbar) ist nur für Kunden, die noch kein Meeting-Konto haben.

Zwei-Faktor Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (falls verfügbar) schützt Ihre Anmeldung mit einer Authenticator App wie Microsoft Authenticator oder Google Authenticator.

1. Öffnen Sie Ihre Einstellungen (siehe unten) und gehen Sie zu "Zwei-Faktor Authentifizierung".
2. Schalten Sie "Mobile App benutzen" ein.
3. Scannen Sie den Code unter "Schritt 1: Scannen Sie den Code mit der Authenticator App" mit Ihrer Authenticator App.
4. Geben Sie den Code unter "Schritt 2: Fügen Sie den 6-stelligen Code aus der Authenticator App ein" ein und klicken Sie auf "Überprüfen".

Ab jetzt verlangt die Anmeldung nach dem Passwort zusätzlich den aktuellen Code Ihrer Authenticator App. Wenn Ihre Plattform es erlaubt, können Sie auch auf "Code anfragen" klicken, um den Code per E-Mail zu erhalten.

Meeting Plattform

Über diese Meeting Plattform können Sie nun Ihre Sitzungen konfigurieren und verwalten sowie Ihre Kontoeinstellungen anpassen.

Auf der linken Seite Ihrer Benutzeroberfläche finden Sie alle Funktionen zur Planung und Verwaltung Ihrer Sitzungen. Je nachdem, welche Funktion der linken Spalte Sie ausgewählt haben, zeigt die Oberfläche die Optionen für diese Funktion im mittleren Bereich Ihres Bildschirms an.

Das Menü auf der linken Seite enthält:

• "Sofortsitzung" (siehe Ihre Sitzungen)
• "Sitzung planen" (siehe Sitzung planen)
• "Geplante Sitzungen", "Vergangene Sitzungen" und "Kalender" (siehe Ihre Sitzungen)
• "Meet-Me Anfragen" (falls verfügbar, siehe Meet-Me Anfragen)
• "Datum für Sitzung finden" (siehe Wiederkehrende Sitzungen und Terminfindung)
• "Dokumente", "Umfragen" und "Adressbuch" (siehe Dokumente, Umfragen und Adressbuch)

Die Kontoadministration sieht zusätzlich die "Kontoeinstellungen". Siehe das Handbuch Kontoadministration.

Sie können auf Ihre persönlichen Einstellungen zugreifen und Ihre bevorzugte Sprache und Ihr Passwort ändern, indem Sie auf die rechte obere Ecke des Hauptfensters klicken. Hier können Sie sich auch aus der Meeting Plattform ausloggen.

Einstellungen

Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol und wählen Sie "Einstellungen".

• "Bevorzugte Sprache": die Sprache der Benutzeroberfläche.
• "Dunkelmodus einschalten" (falls verfügbar): eine dunkle Benutzeroberfläche.
• "Scrollleiste immer anzeigen" (falls verfügbar): Die Scrollleisten werden immer angezeigt.
• "Name ändern": Ihr Vor- und Nachname, so wie ihn die Teilnehmenden sehen.
• "Passwort ändern": Geben Sie Ihr aktuelles Passwort und zweimal das neue ein.
• "Zwei-Faktor Authentifizierung" (falls verfügbar): siehe oben.
• "Ändern Sie Ihre Zeitzone": Wählen Sie unter "Wählen Sie die Standard-Zeitzone aus" die Zeitzone, in der Sie Ihre Sitzungen planen.
• "Optional: zusätzliche Zeitzonen für die Sitzungseinladung": bis zu drei weitere Zeitzonen. Ihre Einladungen zeigen die Sitzungszeit auch in diesen Zeitzonen.
• "Kalenderintegration": "Zeigen Sie Ihre geplanten Sitzungen in externen Kalendern wie Microsoft Outlook, Mac Kalender oder Google Kalender an". Kopieren Sie den angezeigten Link und fügen Sie ihn Ihrem Kalender als Kalenderabonnement hinzu.
• "Slack Integration" (falls verfügbar): Klicken Sie auf "Mit Slack verbinden", um Ihr Konto mit Slack zu verbinden.
• "Zapier Integration" (falls verfügbar): Setzen Sie "Zapier Integration aktivieren" auf "Ja" und klicken Sie auf "Zugangscode erstellen". Mit dem Code richten Sie Ihr Zapier-Konto ein. Der Code wird nur einmal angezeigt.

Welche der mit "(falls verfügbar)" markierten Optionen Sie sehen, entscheidet die Administration Ihrer Plattform.