Sitzungstypen und Layouts

Sitzungstyp

Die Sitzungsraumlösung umfasst 5 verschiedene Typen von Sitzungsräumen. Alle Sitzungsräume haben dieselben Kollaborationsfunktionen (bei vertraulichen Sitzungen ohne Agenda und vorab hochgeladene Dokumente), sie unterscheiden sich jedoch hinsichtlich Verschlüsselung und Teilnehmerzahl.

Sie wählen den Typ unter "Sitzungstyp", wenn Sie eine Sitzung planen. Welche Typen Sie wählen können, hängt von Ihrem Konto ab.

Standard: Bis zu 5 Teilnehmer, Audio, Video und geteilter Bildschirm sind ende-zu-ende verschlüsselt. Sitzungsdaten werden verschlüsselt mit dem Server geteilt, damit im Anschluss der Sitzung eine Zusammenfassung versendet werden kann. Somit sind die Daten für den Server einsehbar.

Vertraulich: Bis zu 5 Teilnehmer, Audio, Video, geteilter Bildschirm und alle Daten sind ende-zu-ende verschlüsselt. Ausser Metadaten wird nichts mit dem Server geteilt. Somit kann im Anschluss der Sitzung keine Zusammenfassung versendet werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Sitzungszusammenfassung direkt während der Sitzung herunterzuladen.

Nur-Audio: Ohne Video. Audio, geteilter Bildschirm. Alle Daten sind verschlüsselt und werden mit dem Server geteilt. Somit kann im Anschluss der Sitzung eine Zusammenfassung versendet werden. Die Daten sind damit für den Server einsehbar.

Boardroom: Audio, Video, geteilter Bildschirm und alle Daten werden verschlüsselt mit dem Server geteilt. Somit kann im Anschluss der Sitzung eine Zusammenfassung versendet werden. Die Daten sind damit für den Server einsehbar. Die Sitzung kann optional auch aufgezeichnet oder mit Telefoneinwahl (falls verfügbar) konfiguriert werden.

Webinar: Audio, Video, geteilter Bildschirm und alle Daten werden verschlüsselt mit dem Server geteilt. Somit kann im Anschluss der Sitzung eine Zusammenfassung versendet werden. Die Daten sind damit für den Server einsehbar. Die Sitzung kann optional auch aufgezeichnet oder mit Telefoneinwahl (falls verfügbar) konfiguriert werden. Siehe Webinar.

Telefoneinwahl und Aufzeichnung

Wenn Sie die Option "Boardroom" oder "Webinar" wählen, erscheinen die Schalter "Telefoneinwahl erlauben" und "Sitzung aufzeichnen" (falls verfügbar; Aufzeichnung auch bei Nur Audio). Sind beide Optionen aktiviert, wird nur das Audio aufgezeichnet.

Ob Telefoneinwahl und Aufzeichnung verfügbar sind, entscheidet die Administration Ihrer Plattform.

Mit Telefoneinwahl können Teilnehmende per Telefon beitreten. Die Details der Sitzung zeigen den "Konferenzcode" und die "Einwahlnummern".

Die Aufzeichnungsoption zeichnet sowohl den Videostream als auch den geteilten Bildschirm auf. Sie zeigt nicht die Gruppen-Chats und den möglichen Aufbau des Whiteboards. Das Ergebnis des Whiteboards ist in der PDF-Datei mit der Zusammenfassung der Sitzung enthalten.

Aufzeichnungsart

Wenn Sie "Sitzung aufzeichnen" einschalten (und die Telefoneinwahl aus ist), wählen Sie die "Aufzeichnungsart":

• "Gesamte Sitzung aufzeichnen": Die Aufzeichnung läuft während der ganzen Sitzung.
• "Aufzeichnung während der Sitzung starten und stoppen": Sie starten und stoppen die Aufzeichnung selbst im Sitzungsraum (siehe Eine Sitzung leiten).

Das Formular zeigt diesen Hinweis: "Wir bewahren die Aufnahmen nur für 14 Tage auf. Bitte vergessen Sie nicht, die Aufnahme anzufordern und innerhalb 14 Tagen herunterzuladen."

Sie können die Aufzeichnung vergangener Sitzungen in den Sitzungsdetails unter "Zusammenfassung" einsehen. Siehe Nach der Sitzung.

Die Aufzeichnung automatisch an alle Teilnehmenden versenden?

Schalten Sie diese Option ein, erhalten alle Teilnehmenden die Aufzeichnung nach der Sitzung per E-Mail.

Teilnehmende sind standardmässig stumm geschaltet

Für Boardroom- und Nur-Audio-Sitzungen. Das Formular erklärt: "Alle Teilnehmenden sind standardmässig stumm geschaltet. Vergessen Sie nicht, sich vor der Teilnahme am System anzumelden, ansonsten werden auch Sie von den anderen Teilnehmenden nicht gehört."

Sitzungsraum-Layout

Unter "Sitzungsraum-Layout" wählen Sie, wie der Sitzungsraum aufgebaut ist:

• "Klassisches Sitzungsraum-Layout"
• "Sitzungsraum-Layout optimiert für Präsentationen"

Sprachkanäle

Mit Sprachkanälen (falls verfügbar) können Dolmetschende eine Boardroom-Sitzung oder ein Webinar übersetzen. Für Sitzungen mit Telefoneinwahl sind sie nicht verfügbar.

1. Öffnen Sie im Formular "Zusätzliche Optionen".
2. Schalten Sie "Sprachkanäle aktivieren" ein.
3. Wählen Sie unter "Sprachkanäle" die Sprachen.
4. Planen Sie die Sitzung. Die Details der Sitzung zeigen nun den "Dolmetscher Link". Senden Sie ihn Ihren Dolmetschenden.

Beim Beitritt wählen die Teilnehmenden ihre "Gesprochene Sprache" und ihre "Gehörte Sprache". "Saal" ist der Originalton des Raums.

Webcast (Broadcast) Sitzung

Mit einem Webcast (falls verfügbar) wird die Sitzung an einen Streaming-Dienst Ihrer Wahl übertragen. Für vertrauliche Sitzungen ist er nicht verfügbar.

1. Öffnen Sie im Formular "Zusätzliche Optionen".
2. Schalten Sie "Webcast (Broadcast) Sitzung" ein.
3. Geben Sie die "RTMP Serveradresse" und den "RTMP Stream Schlüssel" ein, die Sie von Ihrem Streaming-Dienst erhalten haben.

Die Details der Sitzung zeigen beide Werte.