Die Vorteile von Videokonferenzen sind bekannt. Die Fernkommunikation mit Kunden und anderen Parteien mithilfe von klarer Audio- und Videoübertragung ist praktisch; sie spart Geld und Reiseaufwand. Es gibt in dem Bereich einige grössere und kleinere Anbieter, darunter die kostenlosen Dienste Skype und Google Meet. Obwohl diese Dienste weithin bekannt und leicht zugänglich sind, sind sie nicht immer ideal — vor allem nicht für Unternehmen, die auf Sicherheit und technische Unterstützung Wert legen und einen Service suchen, bei dem nicht alle Sitzungsteilnehmenden permanent in einem Adressbuch stehen müssen.
Veeting Rooms löst diese Probleme und bietet zusätzliche Vorteile: Als ein sicherer Service, der direkt im Browser läuft, steht Veeting Rooms immer zur Verfügung. Sie müssen nichts herunterladen, um den Dienst zu nutzen; Ihre IT-Abteilung braucht nichts zu testen oder zu installieren; Updates und neue Funktionen werden automatisch integriert. Wir unterstützen Sie via E-Mail und, bei grösseren Konten, auch telefonisch. Ihre Mailadresse bleibt geschützt, und wir verschlüsseln jegliche Audio- und Videokommunikation.
Alle Sitzungsteilnehmenden werden von der Einfachheit der Kommunikation begeistert sein. Es genügt, den Link zur Sitzung anzuklicken, den Sie im voraus erhalten haben, und die Kamera und das Mikrofon freizuschalten, und schon läuft die Konferenz im Browser aller Teilnehmenden. So einfach ist das.
Hinzu kommt eine Reihe von nützlichen Zusatzfunktionen: Dokumente können vor dem Meeting, oder während es läuft, hochgeladen werden; alle können diese Dateien in der Konferenz herunterladen, oder Sie können sie auf dem Bildschirm präsentieren und gemeinsam bearbeiten. Dann gibt’s noch ein Whiteboard, private und Gruppen-Chats sowie Sitzungsprotokolle und die Möglichkeit, mit anderen den eigenen Bildschirm zu teilen. Am Ende des Meetings schickt das System den Teilnehmenden alle Dokumente, inklusive private und Gruppennotizen und Protokolle.
