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Öffnen Sie im Partnerportal eine Instanz und wählen Sie Einstellungen > System. In der Instanz finden Administratoren dieselbe Seite unter Plattformeinstellungen > Systemkonfiguration. Die Seite ist in Abschnitte gegliedert; diese Seite des Handbuchs behandelt die ersten fünf. Die übrigen finden Sie unter Funktionen, Sitzungsraum und Webinar, Anmeldung und Sicherheit und KI, eigene Tools und Add-ons.
Jede Einstellung startet mit einem Standardwert. Sie ändern nur, was abweichen soll, und ein Wert, den Sie nicht anfassen, folgt der Ebene über Ihnen. Siehe Vererbung und Sperren.
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Produktname | Der Name Ihres Services. Er erscheint im Browser-Tab, in E-Mail-Einladungen und Kalendereinträgen und als App-Name, wenn die Instanz auf einem Gerät installiert ist. |
| URL der Applikation | Die Adresse der Instanz, zum Beispiel meet.example.com. Legen Sie zuerst einen DNS-CNAME-Eintrag an; das Feld zeigt sein Ziel. Beim Speichern richtet die Plattform die Adresse und ihr TLS-Zertifikat ein. Siehe Eine Instanz einrichten. |
| Marketing-URL | Ihre Website. Sie ist am Ende jeder E-Mail verlinkt. |
| URL beim Verlassen | Wohin Teilnehmende ohne Konto nach einer Sitzung geleitet werden, typischerweise auf Ihre eigene Website |
| Support Emailadresse | Die Adresse, an die sich Ihre User für Hilfe wenden sollen |
Marketing-URL und URL beim Verlassen können auf eine sprachabhängige Seite zeigen. Siehe Texte und Sprachen.
Die Instanz versendet Einladungen, Erinnerungen, Sitzungszusammenfassungen, Passwort-Resets und alle anderen System-E-Mails über den Mailserver, den Sie hier eintragen.
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Absendername | Der Absendername, den Empfänger sehen |
| Absenderemail | Die Absenderadresse, die Empfänger sehen |
| Email Benutzername, Email Passwort | Die Zugangsdaten für Ihren Mailserver |
| Email Server, Email Port | Adresse und Port Ihres Mailservers. Der Port bestimmt die Verschlüsselung: Port 465 ist von Anfang an verschlüsselt, auf anderen Ports wird die Verbindung mit STARTTLS verschlüsselt, sobald der Mailserver es anbietet. |
| Ungültiges SSL-Zertifikat ablehnen | Die Verbindung ablehnen, wenn das Zertifikat des Mailservers ungültig ist. Schalten Sie es nur für einen Server mit selbst signiertem Zertifikat aus, dem Sie vertrauen. |
Prüfen Sie die Einstellungen mit Testemail unter dem Abschnitt. Das Passwort wird nach dem Speichern nie wieder angezeigt; das Feld zeigt einen Platzhalter, und wenn Sie ihn unverändert lassen, bleibt das gespeicherte Passwort erhalten.
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Sprachen der Benutzeroberfläche | Die Sprachen, die User für die Oberfläche wählen können |
| Standardsprache | Die Sprache, in der sich die Oberfläche öffnet, wenn ein Browser die Instanz zum ersten Mal aufruft und seine Sprache nicht zu den Sprachen der Benutzeroberfläche gehört. Danach behält der Browser die zuletzt verwendete Sprache, solange Sie sie anbieten. Sie wählen sie aus den Sprachen der Benutzeroberfläche. Automatisch verwendet English (der Eintrag ohne Land), sofern es angeboten wird, sonst die nach Sprachcode erste Sprache der Benutzeroberfläche. |
| Standardzeitzone | Die Zeitzone, mit der neue User starten. Einladungen zeigen die Uhrzeit in der Zeitzone der Sitzungsorganisierenden; Kalendereinträge und der Browser zeigen die lokale Zeit jedes Users. |
| Region | Die Rechenzentrumsregion, deren Medienserver die Sitzungen der Instanz tragen, gewählt aus den Regionen, die Ihnen zur Verfügung stehen |
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Link zur Datenschutzerklärung | Verlinkt auf der Login-Seite und auf dem Bildschirm, über den Teilnehmende einer Sitzung beitreten |
| Link zu den Geschäftsbedingungen | An denselben Orten verlinkt. Müssen Teilnehmende vor dem Beitritt Ihre Bedingungen akzeptieren, ist dies das Dokument, das sie akzeptieren. Siehe Sitzungsraum und Webinar. |
| Impressum | An denselben Orten verlinkt |
| Lösche abgelaufene Testkonten nach X Tagen | Wie viele Tage nach seinem Ablauf ein Testkonto zur Löschung markiert wird. Werte unter 90 Tagen haben keine Wirkung. |
| Lösche abgelaufene, vormals bezahlte Konten nach X Tagen | Dasselbe für bezahlte Konten. Ein Konto mit Bezahlung pro Sitzung gilt als abgelaufen, sobald es keine Sitzungen mehr übrig hat. |
| Führe die Teilnehmenden weder in der Kalendereinladung noch in der Sitzungszusammenfassung auf | Die Vorgabe für eine neue Sitzung: Einladungen und Kalenderdateien lassen die Adressen der anderen Eingeladenen weg, sodass Teilnehmende die E-Mail-Adressen der anderen nicht sehen. Sitzungsorganisierende können das pro Sitzung ändern. In Webinaren bleiben die Adressen immer verborgen. |
| Sitzungsthemen aus statistischen Berichten ausschliessen | Speichert Sitzungsstatistiken ohne Sitzungsthema, Kontonamen und Raumnamen. Standardmässig eingeschaltet. |
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Aktiviert | Schaltet die Benachrichtigungen für diese Ebene ein |
| E-Mail-Adresse des Empfängers | Wer sie erhält |
| Benachrichtigungen | Welche: eine E-Mail für jedes neue Testkonto und jeden neuen White-Label-Test sowie ein täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Kontobericht. Der Bericht ist eine CSV-Datei mit einer Zeile pro Instanz und der Anzahl aktiver und abgelaufener Räume nach Typ. |
Systembenachrichtigungen werden nicht vererbt. Jede Ebene, die sie möchte, richtet sie für sich selbst ein.
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