Dokumente, Whiteboard und Bildschirm teilen
Dokumente
Laden Sie Dokumente hoch und geben Sie sie an alle Sitzungsteilnehmenden zur Präsentation, Diskussion, Zusammenarbeit und Innovation weiter.
Es ist möglich, dass der Organisator der Sitzung Dokumente vor der Sitzung hochgeladen hat. Sie finden diese Dokumente unter diesem Register "Dokumente" und können sie hier herunterladen. Um Dokumente hinzuzufügen, ziehen Sie diese per "Drag and Drop" in das Fenster oder klicken Sie auf "Dateien hochladen".
Neben jedem Dokument finden Sie:
| Button | Wirkung |
|---|---|
| "Öffnen" | Öffnet das Dokument im Sitzungsraum |
| "Wird umgewandelt…" | Ein Office-Dokument wird umgewandelt, damit es angezeigt werden kann; "Öffnen" folgt, sobald es bereit ist |
| "Herunterladen" | Speichert die Datei auf Ihrem Computer |
| "Anfrage" | Erscheint in manchen Sitzungen statt "Herunterladen". Klicken Sie darauf, um die Datei zu erhalten; während sie ankommt, steht dort "Wird heruntergeladen…". |
| "Löschen" | Entfernt das Dokument, wenn Sie dazu berechtigt sind |
Welche Buttons Sie sehen, hängt von Ihren Berechtigungen ab.
Ein Dokument zeigen
Ist ein Dokument geöffnet, bietet die Werkzeugleiste darüber:
| Button | Wirkung |
|---|---|
| "Eine Seite zurück", "Eine Seite vor" | Blättert in einem PDF oder einem umgewandelten Dokument |
| "Vergrössern", "Verkleinern", "Drehen" | Ändert die Darstellung des Dokuments |
| "Auszeichnen", "Laserpointer" | Zeigt auf etwas auf der Seite; "Hervorhebung löschen" entfernt Ihre Hervorhebungen |
| "Als Whiteboardhintergrund hinzufügen" | Legt die aktuelle Seite auf das Whiteboard, damit alle darauf zeichnen können |
| "Vollbild" | Zeigt das Dokument auf Ihrem ganzen Bildschirm |
| "Schliessen" | Schliesst das Dokument und kehrt zur Liste zurück |
Videos und Audiodateien haben "Starten", "Pause" und "Lautstärke ändern".
Videos und Links
Neben Dateien kann die Registerkarte "Dokumente" auch enthalten:
- "YouTube Video hinzufügen" (falls verfügbar): ein YouTube-Video, das alle gemeinsam ansehen.
- "Link hinzufügen" (falls verfügbar): einen Link zu einer Datei im Internet. Wählen Sie, ob es ein "PDF", ein "Video", eine "Audio"-Datei oder "Andere" ist.
Bildschirmfreigabe
Geben Sie Ihren gesamten Bildschirm oder nur ein Anwendungsfenster für Ihre Meeting-Teilnehmer frei, indem Sie unter dem Register "Bildschirm teilen" auf den Button "Bildschirm teilen" in der linken oberen Ecke klicken. Die Teilnehmer können auf den Vollbildschirm umschalten und Ihrem Cursor in ausgezeichneter Qualität folgen, indem sie auf das Vergrösserungssymbol in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche klicken.
Klicken Sie auf "Bildschirm nicht mehr teilen", wenn Sie fertig sind. Fehlt der Button, dürfen Sie in dieser Sitzung Ihren Bildschirm nicht teilen, oder Ihr Browser kann keinen Bildschirm teilen.
Während jemand den Bildschirm teilt, sehen Sie eventuell auch:
| Button | Wirkung |
|---|---|
| "Bildschirmphoto erstellen" | Speichert ein Bild des geteilten Bildschirms unter "Dokumente" |
| "Bildschirmfoto als Whiteboardhintergrund hinzufügen" | Legt ein Bild des geteilten Bildschirms auf das Whiteboard |
Blendet Ihre Plattform Ihren eigenen geteilten Bildschirm für Sie aus, sehen Sie stattdessen die Meldung "Sie teilen Ihren Bildschirm." Das verhindert einen endlosen Spiegeleffekt; die anderen sehen Ihren Bildschirm trotzdem.
Mit "Bildrate" (falls verfügbar) in den "Einstellungen" (klassisches Layout: "Werkzeuge") wählen Sie, wie viele Bilder pro Sekunde Ihre Bildschirmfreigabe sendet.
Whiteboard
Unter dem Register "Whiteboard" können Sie schematische Zeichnungen erstellen und zusammen an einem Prozess arbeiten.
Laden Sie ein Bild hoch oder legen Sie eine Dokumentseite (zum Beispiel eine Folie) als Hintergrund fest ("Als Whiteboardhintergrund hinzufügen" unter "Dokumente"), um Ihre Punkte mit klaren Bildern und Text zu vermitteln. Alle Teilnehmenden sehen Folienwechsel automatisch, und alle können auf den Folien zeichnen, um wichtige Punkte in Echtzeit hervorzuheben.
| Werkzeug | Wirkung |
|---|---|
| "Freihand zeichnen" | Zeichnen mit der Maus oder einem Stift |
| "Löschen" | Radiert Gezeichnetes aus |
| "Objekte verändern" | Objekte auswählen, verschieben und in der Grösse ändern |
| "Laserpointer" | Auf etwas zeigen, ohne zu zeichnen |
| "Ausgewählte Objekte löschen" | Entfernt die ausgewählten Objekte |
| "Text hinzufügen" | Schreibt Text auf die Folie |
| "Element hinzufügen" | Fügt eine Form hinzu, etwa ein Rechteck oder einen Pfeil |
| "Vergrössern", "Verkleinern" | Ändert die Grösse der Folie auf Ihrem Bildschirm |
| "Hintergrundmuster" | Ein leerer, karierter oder linierter Hintergrund |
| "Hintergrund hochladen" | Fügt eine neue Folie mit einem Bild Ihrer Wahl als Hintergrund hinzu |
| "Auf Ihrem Tablet öffnen" | Zeigt einen Code, den Sie mit Ihrem Tablet scannen, um dort auf dem Whiteboard zu zeichnen |
| "Vollbild" | Zeigt das Whiteboard auf Ihrem ganzen Bildschirm |
Die Folien sind oben. Klicken Sie auf eine Folie, um sie zu zeigen, oder auf den Button "+", um eine leere hinzuzufügen. Die Zeichenwerkzeuge erscheinen nur, wenn Sie zeichnen dürfen.
