Chat, Protokoll, Notizen und Umfragen
Agenda
Es ist möglich, dass der Sitzungsorganisator vor der Sitzung eine Agenda hochgeladen hat. In diesem Fall wird Ihnen die Agenda bereits in der Einladung und ebenfalls nach dem Anmelden unter der Registerkarte "Agenda" angezeigt.
Es ist ebenfalls möglich, die Agenda während der Sitzung anzupassen.
Gruppen-Chat
Erweitern Sie Ihre Kommunikation und unterstützen Sie das Brainstorming in Sitzungen mit Textnachrichten. Senden und empfangen Sie Nachrichten sofort mit unserem Echtzeit-Chat-System unter dem Register "Gruppenchat". Schreiben Sie Ihre Nachricht in das Feld "Schreiben Sie Ihre Nachricht hier…" und senden Sie sie ab.
Privater Chat
Die Sitzungsorganisierenden können auch einen privaten Chat mit einer bestimmten Person öffnen, indem sie auf das Chat-Symbol neben deren Namen in der Teilnehmerliste klicken. Schreibt Ihnen jemand privat, öffnet sich ein Chatfenster, in dem Sie antworten können.
Webinare und vertrauliche Sitzungen (Off-the-Record) haben keinen privaten Chat.
Moderierter Chat
In manchen Sitzungen ist der Chat moderiert. Ihre Nachricht erscheint dann erst für die anderen, wenn jemand von der Moderation sie freigibt.
| Sie sehen | Bedeutung |
|---|---|
| "Wartet auf Freigabe" | Ihre Nachricht wartet auf die Moderation. Nur Sie und die Moderation sehen sie. |
| "Für die anderen nicht sichtbar" | Die Moderation hat Ihre Nachricht nicht freigegeben. Die anderen sehen sie nicht. |
| "Anonym" | In manchen Sitzungen werden freigegebene Nachrichten ohne den Namen der absendenden Person angezeigt |
Protokoll
Führen Sie das Protokoll unter dem Register "Protokoll" online, während Sie Ihre Agenda durchgehen, um eine gute Protokollierung zu gewährleisten und wichtige Aktionspunkte zu verfolgen. Diese Aufgabe kann der Sitzungsorganisator unter den Teammitgliedern aufteilen. Diese Sitzungsprotokolle werden unter allen Teilnehmenden ausgetauscht.
Private Notizen
Ihre privaten Notizen können Sie während der Sitzung unter dem Register "Private Notizen" niederschreiben. Ihre privaten Notizen können nur von Ihnen selbst eingesehen werden und werden nicht an andere weitergegeben.
Umfragen
Unter der Registerkarte "Umfragen" nehmen Sie während der Sitzung an Abstimmungen teil.
- Ist eine Umfrage zur Abstimmung offen, klicken Sie daneben auf "Abstimmen".
- Wählen Sie Ihre Antwort und klicken Sie auf "Abstimmen".
- Sobald die Resultate veröffentlicht sind, erscheint neben der Umfrage "Resultate anzeigen".
Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie mit "Neue Umfrage erstellen" auch selbst eine Umfrage erstellen. Vertrauliche Sitzungen (Off-the-Record) haben keine Umfragen.
KI Assistent
Die Registerkarte "KI Assistent" (falls verfügbar) beantwortet Fragen während der Sitzung. Ob der KI Assistent verfügbar ist, entscheidet die Administration Ihrer Plattform. In vertraulichen Sitzungen (Off-the-Record) und in Webinaren wird der KI Assistent nicht angeboten.
- Lesen Sie den Kasten "Informationen zum KI-Assistenten". Er erklärt, welcher Dienst Ihre Fragen verarbeitet.
- Schreiben Sie Ihre Frage in das Feld "Stellen Sie Ihre Frage hier…".
- Klicken Sie auf "Frage stellen".
Die Fragen und Antworten erscheinen in der Registerkarte, jeweils mit dem Namen der Person, die gefragt hat. Die Antworten werden von einer KI erzeugt und sind möglicherweise nicht immer genau oder vollständig.
