Der Sitzungsraum
Aktionen während einer Sitzung
Wie Sie im mittleren Teil des Sitzungsraums sehen können, gibt es einen leeren Bereich, der für verschiedene Aktionen während der Sitzung genutzt werden kann.
Es ist möglich, dass in bestimmten Sitzungsräumen nicht alle Aktionen für die Teilnehmer sichtbar sind. Dies hängt von den Berechtigungen ab, die der Organisator der Sitzung den Teilnehmenden erteilt hat.
Während eines Webinars steht Ihnen in Ihrem Sitzungsraum eine zusätzliche Option zur Verfügung (siehe Punkt "Webinar").
Die folgenden Registerkarten werden normalerweise standardmässig im oberen Menü des Sitzungsraums (klassisches Layout) bzw. als Symbole in der linken Seitenleiste (Sitzungsraum-Layout optimiert für Präsentationen) zur Verfügung gestellt.
| Registerkarte | Siehe |
|---|---|
| "Agenda" | Chat, Protokoll, Notizen und Umfragen |
| "Dokumente" | Dokumente, Whiteboard und Bildschirm teilen |
| "Whiteboard" | Dokumente, Whiteboard und Bildschirm teilen |
| "Bildschirm teilen" | Dokumente, Whiteboard und Bildschirm teilen |
| "Gruppenchat" (im Layout optimiert für Präsentationen in der rechten Seitenleiste) | Chat, Protokoll, Notizen und Umfragen |
| "Protokoll" | Chat, Protokoll, Notizen und Umfragen |
| "Umfragen" | Chat, Protokoll, Notizen und Umfragen |
| "KI Assistent" (falls verfügbar) | Chat, Protokoll, Notizen und Umfragen |
| "Private Notizen" | Chat, Protokoll, Notizen und Umfragen |
Ihre Plattform kann dem Sitzungsraum auch eigene Werkzeuge hinzufügen. Sie erscheinen als weitere Registerkarten oder Symbole.
Zwei Layouts
Welches Layout eine Sitzung verwendet, entscheiden die Sitzungsorganisierenden.
Klassisches Layout
- Die Werkzeuge sind Registerkarten im oberen Menü. Werkzeuge, die keinen Platz haben, finden Sie unter "Weitere Tools".
- Oben rechts finden Sie die verbleibende Zeit, Ihre E-Mail-Adresse für die Zusammenfassung, die Sprache, das Menü "Werkzeuge" und "Sitzung verlassen". Hat die Sitzung eine Telefoneinwahl, stehen dort auch die "Einwahlnummern".
- "Werkzeug herauslösen" zeigt ein zweites Werkzeug neben dem ersten. Das geht mit der Agenda, dem Chat, dem Protokoll, den Umfragen, dem KI Assistenten und Ihren privaten Notizen.
- "Werkzeug vergrössern" blendet das Video aus, damit das Werkzeug mehr Platz hat. "Werkzeug verkleinern" holt das Video zurück.
- Das Video und die Liste der "Teilnehmenden" sind rechts.
Layout optimiert für Präsentationen
- Die linke Seitenleiste enthält das "Video" und die Werkzeuge als Symbole. Ganz unten finden Sie die verbleibende Zeit (die Uhr) und die "Einstellungen" (das Zahnrad).
- Die rechte Seitenleiste enthält "Teilnehmende", "Gruppenchat" und, wenn die Sitzung eine Telefoneinwahl hat, die "Einwahlnummern". Klicken Sie auf ein Symbol, um es neben dem Hauptbereich zu öffnen; das "×" schliesst es wieder.
- Unten in der rechten Seitenleiste finden Sie "Bild-in-Bild Modus aufrufen" und "Sitzung verlassen". Während die Sitzung aufgezeichnet wird, erscheint dort auch das Symbol "Aufzeichnung läuft".
In beiden Layouts zeigt ein kleiner Punkt auf einer Registerkarte oder einem Symbol, dass es dort etwas Neues gibt.
Auf dem Smartphone
Auf dem Smartphone verwendet der Sitzungsraum ein kompaktes Layout. Das Menü-Symbol oben links listet die Werkzeuge, "Kamera und Mikrofon", "Virtueller Hintergrund", die verbleibende Zeit und "Sitzung verlassen".
Video
Sind mehr als zwei Personen in der Sitzung, wird die Person hervorgehoben, die gerade spricht.
- Klicken Sie auf den Namen auf dem Video einer Person, um sie an die erste Position zu verschieben.
- Zeigen Sie mit der Maus auf das Video einer Person, um die Buttons des Videos anzuzeigen. Das Vergrösserungssymbol zeigt diese Person gross; ein zweiter Klick stellt die Ansicht zurück.
- "Lautstärke ändern" macht diese Person lauter oder leiser.
Diese Änderungen wirken sich nur auf Ihren eigenen Bildschirm aus.
Bildschirm vergrössern
Durch Klicken auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Videos können Sie diesen Bildschirm vergrössern.
Um diese Option wieder zu verlassen, drücken Sie einfach die Escape-Taste (esc).
Die Video-Buttons bieten drei Arten, das Video zu vergrössern:
| Button | Wirkung |
|---|---|
| "Vollbild" | Das Video füllt Ihren ganzen Bildschirm. "Vollbild verlassen" oder die Escape-Taste beendet es. |
| "Vollfenster-Modus aktivieren" | Das Video füllt das Browserfenster. "Vollfenster-Modus verlassen" beendet es. Für Teilnehmende eines Webinars nicht verfügbar. |
| "Bild-in-Bild Modus aufrufen" | Das Video wechselt in ein kleines Fenster, das über Ihren anderen Fenstern bleibt, falls Ihr Browser das unterstützt |
Audio/Video stumm schalten
Sie können sich dafür entscheiden, Ihr Audio- oder Video vorübergehend stumm zu schalten. Klicken Sie auf das entsprechende Symbol, um diese Optionen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Die Buttons heissen "Audio stumm" und "Video stumm"; ein weiterer Klick ("Stummschaltung von Audio aufheben", "Stummschaltung von Video aufheben") schaltet wieder ein.
Sie können eine Person auch nur für sich selbst leiser stellen: Zeigen Sie auf ihr Video und verwenden Sie "Lautstärke ändern". Die Sitzungsorganisierenden finden zusätzlich Stummschalt- und Lautstärkesymbole neben jedem Namen in der Teilnehmerliste.
"Zeige eine kurze 'Bin gleich zurück' Nachricht" deckt Ihr Video mit einer kurzen Nachricht ab, während Sie weg sind. Den Text der Nachricht können Sie direkt in dieser Anzeige ändern. "Die 'Bin gleich zurück' Nachricht ausblenden" zeigt Ihr Video wieder.
Blockiert Ihr Browser den Ton, erscheint ein Button "Bitte klicken Sie hier, um das Audio zu starten". Klicken Sie darauf, um die anderen zu hören.
Hand aufheben
Wenn die Sitzungsorganisierenden es erlauben, zeigt Ihr eigenes Video "Hand aufheben". Klicken Sie darauf, um der Moderation zu zeigen, dass Sie sprechen möchten, und auf "Hand herunternehmen", wenn Sie fertig sind.
Videoeffekte
"Virtueller Hintergrund" finden Sie im Abschnitt "Videoeffekt" der "Einstellungen" (klassisches Layout: "Werkzeuge"). Sie können ihn auch mit dem Bild-Button neben "Teilnehmen mit" auf der Beitrittsseite öffnen. Der virtuelle Hintergrund ist nicht in jedem Browser verfügbar und wird nicht angeboten, wenn Sie mit "Nur Audio" teilnehmen.
- Wählen Sie über der Vorschau Ihre Kamera.
- Wählen Sie einen Effekt:
- "Effekte": "Aus", "Unscharf", "Stark unscharf" oder "Unkenntliches Gesicht" (falls verfügbar).
- "Bilder": eines der Bilder, oder Ihr eigenes Bild mit dem Stift-Button.
- "Farben": eine der Farben, oder Ihre eigene Farbe mit dem Stift-Button.
- Klicken Sie auf "Speichern".
Verbleibende Zeit
Hier sehen Sie die verbleibende Zeit für die Sitzung. Sie erhalten 5 Minuten vor dem Ende der Sitzung eine Erinnerung. Sie können die Dauer der Sitzung bei Bedarf mittels des Dropdown-Menüs verlängern. Wählen Sie die Zeitspanne, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Sitzung verlängern". Sie können die Sitzung nur unter der Bedingung verlängern, dass der Sitzungsraum noch frei ist.
Im klassischen Layout steht die verbleibende Zeit im oberen Menü; im Layout optimiert für Präsentationen klicken Sie auf die Uhr unten in der linken Seitenleiste. Das Verlängern wird nur angeboten, wenn die Sitzungsorganisierenden es erlauben. Teilnehmende eines Webinars sehen die verbleibende Zeit im klassischen Layout nicht. Stets geöffnete Räume (falls verfügbar) haben keine verbleibende Zeit.
Aufzeichnung
Wird eine Sitzung aufgezeichnet, zeigt der Sitzungsraum "Diese Sitzung wird aufgezeichnet" oder "Aufzeichnung läuft". Startet die Moderation während der Sitzung eine Aufzeichnung, sehen Sie zuerst "Die Aufzeichnung beginnt in … Sekunden". Sie können die Sitzung verlassen, bevor die Aufzeichnung beginnt, oder darum bitten, dass nicht aufgezeichnet wird.
Den Sitzungsorganisierenden folgen
Die Sitzungsorganisierenden können alle Teilnehmenden zum Werkzeug bringen, in dem sie gerade arbeiten ("Bringen Sie die Teilnehmenden hierhin"), oder "Folge mir" einschalten, damit Ihr Sitzungsraum ihnen folgt.
