An einer Sitzung teilnehmen
Beitreten
Sie können mit jedem aktuellen Browser an der Sitzung teilnehmen, auf dem Computer genauso wie auf dem Smartphone oder Tablet. Wir empfehlen Ihnen Kopfhörer mit Mikrofon oder ein Headset, damit die anderen Teilnehmenden kein Echo hören.
Sie können einer Sitzung über den Sitzungslink (oder über den Button "An Sitzung teilnehmen" bei einer aus der Meeting Plattform verschickten Einladung) beitreten, den Sie vom Organisator der Sitzung erhalten haben.
Wenn Sie auf diesen Link oder den Button klicken, werden Sie auf die Beitrittsseite der Meeting-Plattform weitergeleitet.
Sie können auch die Anmeldeseite Ihrer Plattform öffnen, die Registerkarte "An Sitzung teilnehmen" wählen und unter "Sitzungs-ID oder Sitzungslink" die Sitzungsnummer oder den Sitzungslink eingeben.
Sie können Ihre bevorzugte Sprache einstellen, indem Sie aus den verschiedenen Sprachen im Drop-Down-Menü in der oberen rechten Ecke des Fensters wählen. Dies wirkt sich auch auf die Spracheinstellungen im Sitzungsraum selbst aus.
Um sich anzumelden, geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls ein Passwort (sofern Sie in der Einladung ein Passwort erhalten haben, wird hier ein zusätzliches Feld für die Eingabe des Passworts erscheinen) ein und wählen Sie dann aus den folgenden Optionen im Dropdown-Menü: "Video und Audio" oder "Nur Audio". Diese können Sie auch im Sitzungsraum selbst noch ändern.
| Feld | Was Sie eingeben |
|---|---|
| "Ihr Name" | Der Name, den die anderen Teilnehmenden sehen |
| "Ihre Emailadresse (optional, um die Sitzungszusammenfassung zu erhalten)" | Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie die Zusammenfassung der Sitzung erhalten möchten. Manche Sitzungen verlangen sie; das Feld heisst dann "Ihre Emailadresse". Manche Sitzungen fragen gar nicht danach. |
| "Sitzungspasswort" | Erscheint nur, wenn die Sitzung ein Passwort hat. Das Passwort finden Sie in Ihrer Einladung. |
| "Teilnehmen mit" | Wie Sie teilnehmen, siehe die Tabelle unten |
Die Optionen unter "Teilnehmen mit":
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| "Video und Audio" | Die anderen sehen und hören Sie |
| "Nur Audio" | Die anderen hören Sie nur |
| "Nur Video - ich wähle mich per Telefon ein" | Die anderen sehen Sie im Browser und hören Sie über Ihr Telefon |
| "Ohne Audio und Video, ich wähle mich per Telefon ein." | Sie nutzen den Browser nur für die Werkzeuge und sprechen über Ihr Telefon |
Die beiden Telefon-Optionen erscheinen nur, wenn die Sitzung eine Telefoneinwahl hat. Die Einwahlnummern stehen in Ihrer Einladung und im Sitzungsraum.
Bei manchen Sitzungstypen erscheint mit "Nur Audio" die Checkbox "Video von anderen Teilnehmern empfangen". Entfernen Sie das Häkchen, wenn Sie Bandbreite sparen und die anderen nur hören möchten.
Der Bild-Button neben "Teilnehmen mit" öffnet die Einstellungen "Virtueller Hintergrund". So wählen Sie Ihren Hintergrund schon vor dem Betreten. Siehe Der Sitzungsraum.
Hat die Sitzung Sprachkanäle für Dolmetschende, wählen Sie hier auch Ihre "Gesprochene Sprache" und Ihre "Gehörte Sprache". Siehe Webinare, Breakout-Räume und Dolmetschen.
Unter den Feldern finden Sie eventuell Links zur Datenschutzerklärung ("Sie können unsere Datenschutzerklärung hier lesen") und zum "Impressum" Ihrer Plattform. Hat Ihre Plattform Geschäftsbedingungen, setzen Sie vor dem Beitreten das Häkchen bei "Ich stimme den Geschäftsbedingungen zu".
Bestätigen Sie Ihr Einverständnis mittels der Checkbox ("Ich bin damit einverstanden, …") und klicken Sie auf den Button "Weiter" (bzw. "An Sitzung teilnehmen", wenn der Gerätetest ausgeschaltet ist). Nach dem Gerätetest klicken Sie auf "An Sitzung teilnehmen".
Die Checkbox "Ich bin damit einverstanden, …" erscheint nur, wenn Ihre Plattform dieses Einverständnis verlangt.
Gerätetest
Die Checkbox "Vor dem Beitreten die Geräte testen" bestimmt, ob der Gerätetest startet, wenn Sie auf "Weiter" klicken. Entfernen Sie das Häkchen, um den Test zu überspringen; die Beitrittsseite merkt sich Ihre Wahl für das nächste Mal.
Der Gerätetest führt Sie durch diese Schritte:
- Lautsprecher: Klicken Sie auf "Start", um einen Ton abzuspielen. Hören Sie ihn, klicken Sie auf "Weiter", sonst prüfen Sie die Toneinstellungen Ihres Computers.
- Mikrofon: Sagen Sie etwas und prüfen Sie, ob der graue Lautstärkebalken reagiert. Wenn nicht, wählen Sie oberhalb des Balkens ein anderes Mikrofon.
- Kamera: Prüfen Sie, ob Sie sich selbst sehen. Wenn nicht, wählen Sie eine andere Kamera. Dieser Schritt entfällt, wenn Sie mit "Nur Audio" teilnehmen.
- Verbindung: Klicken Sie auf "Start". Links sehen Sie Ihr Bild direkt von der Kamera, rechts das Bild, das vom Server zurückkommt. Sie sollten sich auf beiden Seiten sehen.
- Ergebnis: Waren alle Tests erfolgreich, klicken Sie auf "An Sitzung teilnehmen". Hatten Sie Probleme, speichert "Testbericht herunterladen" einen Bericht, den Sie Ihrem Support-Team schicken können.
Fakultativ: Durch Klicken auf die Registerkarte "Test" können Sie auch einen Test Ihrer verfügbaren Geräte und Verbindungen durchführen, bevor Sie das Meeting betreten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Test starten" und folgen Sie den Schritten.
Denselben Test können Sie jederzeit auch ohne Sitzung durchführen: Ergänzen Sie die Adresse Ihrer Plattform mit /test-environment. Auch die Einladung enthält unter "Bereiten Sie sich auf die Sitzung vor" einen Button "Jetzt Test starten".
Sitzungen mit Zugangsprüfung
Manche Sitzungen prüfen, wer Sie sind, bevor Sie eintreten können.
Sitzungspasswort
Auf der Beitrittsseite erscheint das Feld "Sitzungspasswort". Das Passwort finden Sie in Ihrer Einladung.
Identität überprüfen
Dürfen nur eingeladene Teilnehmende eintreten, öffnet sich ein Fenster "Identität überprüfen".
- Geben Sie unter "Ihre Emailadresse" die Adresse ein, an die Ihre Einladung geschickt wurde.
- Klicken Sie auf "Zugangscode anfordern". Sie erhalten eine E-Mail mit Ihrem persönlichen Zugangscode.
- Geben Sie ihn unter "Zugangscode" ein und klicken Sie auf "Zugangscode prüfen".
Nur für Mitglieder
Dürfen nur Mitglieder der Plattform oder des Kontos der Sitzungsorganisierenden eintreten, öffnet sich ein Fenster "Anmelden". Melden Sie sich mit "Ihre Emailadresse" und "Ihr Passwort" an, oder mit dem Single Sign-on Ihrer Organisation, falls Ihre Plattform eines nutzt. "Angemeldet bleiben" (falls verfügbar) hält Sie auf diesem Gerät angemeldet.
Warteraum (Lobby)
Hat die Sitzung einen Warteraum, warten Sie, nachdem Sie auf "An Sitzung teilnehmen" geklickt haben. Die Seite zeigt "Jemand in der Sitzung sollte Sie bald hereinlassen." Sobald jemand von der Moderation Sie hereinlässt, betreten Sie den Sitzungsraum. Ist der Sitzungsraum noch nicht geöffnet, zeigt die Seite einen Hinweis und versucht es automatisch erneut.
Anmeldeseite eines anderen Dienstes
Manche Sitzungen schicken Sie zuerst auf die Anmeldeseite eines anderen Dienstes. Dieser Dienst entscheidet, ob Sie eintreten dürfen.
Meldungen auf der Beitrittsseite
| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
| "Diese Sitzung hat noch nicht begonnen. Sie ist für … geplant. Der Sitzungsraum wird 15 Minuten vor Sitzungsbeginn geöffnet." | Es ist noch zu früh. Lassen Sie die Seite offen: Sie prüft jede Minute erneut. |
| "Die Sitzung ist beendet" | Die Sitzung ist vorbei |
| "Das Konto ist abgelaufen." | Das Konto der Sitzungsorganisierenden ist nicht mehr aktiv |
| "Sitzung nicht gefunden" | Der Link oder die Sitzungsnummer ist falsch |
| "Diese Sitzung wird aufgezeichnet" | Die Sitzung wird aufgezeichnet |
| "Diese Sitzung kann aufgezeichnet werden. Sie werden 10 Sekunden vor Beginn einer Aufzeichnung darüber informiert und können die Sitzung dann verlassen oder darum bitten, dass die Aufzeichnung gestoppt wird." | Die Moderation kann während der Sitzung eine Aufzeichnung starten |
| "Das ist eine vertrauliche, ende-zu-ende verschlüsselte Sitzung, wir speichern keine Sitzungsinhalte auf unseren Servern. Vergessen Sie nicht, die Sitzungszusammenfassung vor dem Verlassen herunterzuladen." | Eine vertrauliche Sitzung (Off-the-Record). Siehe Die Sitzung verlassen. |
Bei einem stets geöffneten Raum (falls verfügbar) steht über den Feldern "Raum betreten" statt "An Sitzung teilnehmen".
Vor der Sitzung
Anmeldeformular
Manche Sitzungen verlangen eine Anmeldung. Der Anmeldelink öffnet eine Seite mit dem Thema und der Zeit der Sitzung und einem Formular. Füllen Sie es aus und senden Sie es ab; die Seite bestätigt mit "Sie haben sich erfolgreich für diesen Event angemeldet". Je nach Sitzung erhalten Sie die Einladung sofort per E-Mail, oder die Sitzungsorganisierenden schicken sie später.
Terminfindung
Die Sitzungsorganisierenden können Sie fragen, welche Termine Ihnen passen, bevor die Sitzung geplant wird. Der Link öffnet die Seite "Bitte wählen Sie die Ihnen möglichen Termine aus." Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, setzen Sie bei jedem passenden Termin ein Häkchen und klicken Sie auf "Wähle gewählte Daten aus".
Den Sitzungsraum betreten
Sobald Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, betreten Sie den Sitzungsraum.
Abhängig von der Anzahl der im Sitzungsraum anwesenden Teilnehmer addieren und teilen sich die Videobildschirme automatisch.
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Einstellungen für Kamera und Mikrofon sofort zu konfigurieren, falls Sie dies nicht bereits beim Einloggen über das Testregister getan haben (siehe Punkt "Einstellungen").
Wenn Sie selbst Sitzungen organisieren, lesen Sie das Handbuch Sitzungsorganisation.
