Sitzungsräume
Sitzungsräume
Unter dem Navigationspunkt "Sitzungsräume" können Sie Ihre Sitzungsräume konfigurieren. Wenn Sie mehrere Sitzungsräume haben (um gleichzeitig Sitzungen abhalten zu können), können Sie ihnen einen bestimmten Namen oder eine bestimmte Farbe geben.
Um den Raum auszuwählen, den Sie ändern möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der linken oberen Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie den gewünschten Raum aus. Ändern Sie den Namen und die Farbe des Raumes im Konfigurator. Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche "Speichern".
Der Konfigurator heisst "Sitzungsraum konfigurieren". Tragen Sie unter "Name" den Namen des Raumes ein und wählen Sie unter "Wählen Sie eine Farbe für diesen Raum" eine Farbe.
Kalenderintegration
Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihre geplanten Sitzungen in die Kalender von Drittanbietern wie Microsoft Outlook, Mac Calendar oder Google Calendar aufzunehmen. Unter "Kalenderintegration" wird der entsprechende Kalender-Link angezeigt. Kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn Ihrem Kalender hinzu.
Stets geöffneter Raum (falls verfügbar)
Ein stets geöffneter Raum hat eine eigene Adresse. Teilnehmende können ihn jederzeit über die "URL des Sitzungsraumes" betreten, ohne geplante Sitzung. Ob diese Funktion verfügbar ist, entscheidet die Administration Ihrer Plattform. Siehe Funktionen.
Um ihn einzurichten, wählen Sie den Raum aus und aktivieren Sie "Konfiguration des stets geöffneten Raumes". Danach können Sie festlegen:
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| "URL des Sitzungsraumes" | Die Adresse des Raumes. Der vollständige Link erscheint unter dem Feld. Ist die Adresse schon vergeben, sehen Sie "Diese URL existiert schon". |
| "Verhindern Sie, dass Sitzungen in diesem Raum geplant werden." | Solange diese Option eingeschaltet ist, kann niemand Sitzungen in diesem Raum planen. Der Raum zeigt im Dropdown-Menü ein Schloss-Symbol. |
| "Sitzungstyp" | Der Sitzungstyp des Raumes. |
| "Sitzungsraum Passwort" | Optional. Teilnehmende brauchen es, um den Raum zu betreten. |
| "Sitzungsraum-Layout" | "Klassisches Sitzungsraum-Layout" oder "Sitzungsraum-Layout optimiert für Präsentationen". |
| "Bedingungen, um dem Raum beizutreten." (falls verfügbar) | Wer eintreten darf. Siehe unten. |
| "Informieren Sie diese Personen per E-Mail, wenn jemand den Sitzungsraum betritt" | Optional. Nur Sitzungsorganisierende Ihres Kontos erhalten die E-Mail. Diese Personen moderieren auch den Raum. |
| "Sitzungsberechtigungen" | Die Berechtigungsvorlage, die der Raum verwendet. Siehe Sitzungsberechtigungen. |
Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche "Speichern".
Bedingungen, um dem Raum beizutreten
| Option | Wer eintreten darf |
|---|---|
| "Aus" | Alle mit dem Sitzungslink |
| "Warteraum - Zutritt wird durch die Moderation genehmigt" | Teilnehmende warten im Warteraum, bis die Moderation sie hereinlässt |
| "Sitzungsorganisierende dieses Kontos" | Nur Mitglieder Ihres Kontos |
| "Personen mit einem Web Meeting Konto" | Alle mit einem Konto auf Ihrer Plattform |
| "Mit externem Service überprüfen" (falls verfügbar) | Teilnehmende werden von einem externen Service überprüft. |
Auch die Kontoadministration Ihres Kontos moderiert den Raum. Verwendet der Raum den Warteraum, werden die Personen unter "Informieren Sie diese Personen per E-Mail, wenn jemand den Sitzungsraum betritt" benachrichtigt, sobald jemand im Warteraum wartet.
Ob Sie die Bedingungen ändern können, ist für Ihre ganze Plattform festgelegt. Siehe Sitzungsraum und Webinar.
